Если сальдо по кредиту 71 счета? - коротко
Если сальдо по кредиту 71 счета, это означает, что организация имеет обязательства перед подотчетными лицами по возврату или использованию выданных им денежных средств.
Если сальдо по кредиту 71 счета? - развернуто
Сальдо по кредиту счета 71 в бухгалтерском учете указывает на то, что имеются обязательства компании, связанные с возмещением стоимости услуг, оказанных ей другими организациями или физическими лицами, не являющимися ее сотрудниками. Этот счет используется для учета расчетов с подотчетными лицами, то есть с сотрудниками, которые были направлены на служебные командировки или выполнение иных заданий, требующих расходов из собственных средств.
Пример ситуации, когда сальдо по кредиту счета 71 возникает:
Предположим, сотрудник компании был направлен в командировку и потратил собственные средства на покупку билетов и проживание. Эти расходы, согласно внутренним правилам компании, подлежат возмещению. В таком случае, сотрудник предоставляет авансовый отчет с документами, подтверждающими расходы. Бухгалтерия проверяет отчет и документы, после чего делает проводку:
- Дебет счета 26 (Общехозяйственные расходы) / Кредит счета 71 (Расчеты с подотчетными лицами) - на сумму расходов, подлежащих возмещению.
Если после таких операций сальдо на счете 71 остается кредитовым, это означает, что компания еще не возместила все расходы, понесенные сотрудником, или что сотруднику еще не выплатили остаток аванса, который он не потратил.
Действия по урегулированию кредитового сальдо на счете 71:
- Проверка авансовых отчетов и документов - необходимо убедиться, что все расходы подтверждены и соответствуют внутренним правилам компании.
- Произвести выплату - компания должна выплатить сотруднику сумму, отраженную в кредитовом сальдо счета 71. Это делается проводкой: Дебет счета 71 / Кредит счета 50 (Касса) или 51 (Расчетные счета), в зависимости от того, как производится выплата - наличными или безналичным переводом.
- Отражение в учете - после выплаты суммы кредитовое сальдо на счете 71 должно уменьшиться или стать нулевым.
Таким образом, кредитовое сальдо на счете 71 свидетельствует о долговых обязательствах компании перед своими сотрудниками по возмещению понесенных ими расходов. Урегулирование этого сальдо происходит путем проверки и выплаты соответствующих сумм сотрудникам.