По дебету и кредиту каких счетов должна быть отражена недостача материалов? - коротко
Недостача материалов отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и по кредиту счета 10 «Материалы».
По дебету и кредиту каких счетов должна быть отражена недостача материалов? - развернуто
В бухгалтерском учете недостача материалов отражается на счетах учета материальных ценностей и затрат, а также на счетах, связанных с расчетами по возмещению ущерба.
- Счет 10 «Материалы» - по дебету этого счета учитываются поступления материалов, а по кредиту - их списание. При выявлении недостачи материалы списываются со счета 10 в корреспонденции с другими счетами в зависимости от причины недостачи. Например, если недостача признана в пределах норм естественной убыли, то она может быть списана на счет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» или 26 «Общехозяйственные расходы».
- Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - этот счет используется для учета выявленных недостач и потерь от порчи ценностей. По дебету счета 94 отражается сумма недостачи, а по кредиту - списание недостачи на счета затрат или на расчеты с виновными лицами. Например, если недостача превышает нормы естественной убыли, то она учитывается по дебету счета 94, а затем списывается на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в части, подлежащей взысканию с виновных лиц, или на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в случае, если виновники не установлены.
- Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - этот счет используется для учета сумм, подлежащих взысканию с виновных лиц. По дебету счета 73 отражается задолженность работников перед организацией, а по кредиту - погашение этой задолженности. При списании недостачи на виновных лиц, сумма недостачи с кредита счета 94 переносится в дебет счета 73.
- Счет 91 «Прочие доходы и расходы» - если виновники недостачи не установлены, сумма недостачи с кредита счета 94 списывается на дебет счета 91. Это означает, что недостача признается в качестве прочих расходов организации.
Таким образом, недостача материалов в бухгалтерском учете отражается на счетах, которые позволяют учесть ее как в части списания стоимости материалов, так и в части возмещения ущерба (при наличии виновных лиц) или признания расходов (при отсутствии виновных лиц).